outlook express ile mail gönderme ve alma Outlook Express ile E-mail Gönderme ve Alma

outlook express ile mail gönderme ve alma Outlook Express ile E-mail Gönderme ve Alma

E-mail bir bilgisayardan, diğer bir bilgisayara internet üzerinden mesaj göndermenin bir şeklidir. E-mail mesajları daha çok kelime işlemcilerin belgelerine benzer ve bilgisayarınızın modemini ve telefon hatlarını kullanarak iletilir.
Bir e-mail mesajı gönderdiğinizde, bu mesaj bilgisayarınızdan internet servis sağlayıcınıza ve oradan internete ulaşır ve ardından internete bağlantısı olan alıcıya varır. Bütün yapmanız gereken Outlook Express uygulamasını kullanarak e-mail'i hazırlamak ve Send düğmesine basmaktır.
İşlemlerin otomatik yürümesi sizin yazacağınız e-mail adresinin doğru olmasına da bağlıdır. Bir e-mail adresi 3 parçadan oluşur. Kullanıcının "log-in" adı, @ işareti ve kullanıcının "domain" adıdır. Domain adı genelde internet servis sağlayıcısının adıdır.
Outlook Express'i Düzenlemek

Eğer internet bağlantınızı ayarlamak için Internet Connection Wizard uygulamasını kullandıysanız, Outlook Express ile herhangi bir ayar yapmanız gerekmez. Eğer Internet Connection Wizard uygulamasını kullanmadıysanız, Outlook Express uygulamasını kendiniz ayarlamak zorundasınız.
Bunun için, Quick Launch araç çubuğundan, Outlook Express düğmesine tıklayarak uygulamayı başlatın.
Tool menüsünden, Accounts komutunu seçin.
Internet Accounts iletişim kutusundan, Mail sekmesine geçin, Add düğmesine ve Mail seçeneğine tıklayın.
Outlook Express, Internet Connection Wizard'ın mail ile ilgili olan bölümünü çalıştırır. Buraya adınızı girin ve Next düğmesine tıklayın.
Internet E-Mail Address iletişim kutusu göründüğünde, internet servis sağlayıcınız tarafından size verilen e-mail adresinizi girin. Next düğmesine tıklayın.
E-Mail Server Names iletişim kutusuna yine internet servis sağlayıcınız tarafından verilen sunucu adreslerini girin. Next düğmesine tıklayın.
Internet Mail Logon iletişim kutusu ekrana gelir. İnternet servis sağlayıcınız tarafından verilen account adınızı ve parolasını girin ve ardından Next düğmesine tıklayın.
Friendly Name iletişim kutusuna, kendi kullanımınız için bu e-mail account'unu temsil edecek olan bir ad girin. Next düğmesine tıklayın.
Choose Connection Type iletişim kutusu göründüğünde, internete bağlanmak için modeminizi ve telefon hatlarını kullanıyorsanız, Connect Using My Phone Line seçeneğini, bağlantıyı bir ağ üzerinden yapıyorsanız, Connect Using My Local Area Network seçeneğini işaretleyin. Next düğmesine tıklayın.
Eğer modem bağlantısını seçtiyseniz, Choose Modem iletişim kutusunda modeminizi liste içinde bulun ve Next düğmesine tıklayın.
Dial-Up Connection iletişim kutusundan, bağlantınızın adını listeden seçin. Next düğmesine tıklayın.
Congratulations iletişim kutusu ekrana geldiğinde Finish düğmesine tıklayarak ayar işlemini bitirin.
Eğer birden fazla e-mail adresiniz varsa, her e-mail hesabı için aynı adımları tekrarlamanız gerekir.

Yeni Bir E-Mail Mesajı Yaratmak

E-mail mesajlarınızı Outlook Express uygulamasını kullanarak yazdığınızda, yazım kılavuzu ya da biçimleme gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz. Yeni bir e-mail mesajı yaratmak için;
Araç çubuğundan Compose Message düğmesine tıklayın.
New Message penceresindeki To: kutusuna alıcının e-mail adresini, Cc: kutusuna ise, mesajın bir kopyasını alması gereken kullanıcının adresini yazın.
Kutuların içine birden fazla adres yazmanız gerekiyorsa, adresler arasında noktalı virgül (Wink kullanabilirsiniz.
Ayrıca Address Book düğmesine tıklayarak adres listesinden bir kayıt girebilirsiniz.
Subject alanına mesajın konusunu girin ve mesaj alanına tıklayarak mesajınızı yazın.
Mesajınızı normal metin ya da HTML biçiminde gönderebilirsiniz. Eğer HTML biçimini seçerseniz araç çubuğundaki düğmeleri kullanarak metninize biçim verebilirsiniz.
Mesajlara eklenen bu yazı biçimleri, mesajı alan kullanıcının Outlook Express ya da Exchange Mail uygulamalarını kullanıyorsa çalışır. Mesaj diğer uygulamalarla alınırsa metin biçimleri kaybolur.
Eğer mesajı HTML biçiminde gönderiyorsanız, arkaplan rengi verebilir ya da grafik ekleyebilirsiniz.
Arkaplan rengi verebilmek için, Format menüsünden, Background komutunu seçin. Ardından Color listesinden bir renk seçin.
Eğer bir arkaplan resmi eklemek istiyorsanız, yine Format menüsünden, Background komutunu seçin ve ardından picture komutuna tıklayın. Arkaplan olarak kullanmak istediğiniz resmin adını yazın ya da Browse düğmesine basarak resminizi bulun ve OK düğmesine basın.
Mesajınızı tamamladığınızda, Send düğmesine tıklayarak mesajı Outbox içine gönderin.
Siz Send and Receive düğmesine basana kadar mesajınız Outbox içinde gönderilmeyi bekleyecektir.

Mesaj Gönderme ve Alma

Outlook Express mesajları almak için Inbox, yazdığınız ancak henüz göndermediğiniz mesajlar için ise Outbox klasörlerini kullanır.
Yeni mesajları almak ve bekleyen mesajları göndermek için, Send and Receive düğmesini kullanmanız gerekir.
Bir mesajı yazdıktan sonra send düğmesine basmak, mesajı yalnızca Outbox klasörüne gönderir. Siz Send and Receive düğmesine basana kadar mesajlar Outbox klasörü içinde bekler.
Outlook Express araç çubuğundan, Send and Receive düğmesine tıklayın. Outlook Express otomatik olarak, bekleyen mesajları gönderir ve size gelen mesajları alır.
Gözden Geçirme:

E-mail gönderme ya da alma işlemi sırasında bir hata oluşuyor ve işlem tamamlanamıyor.
Bu hata genellikle e-mail adresinin ya da parolasının yanlış yazılmasından meydana gelir. İnternet servis sağlayıcınızdan aldığınız kağıtlardaki e-mail POP server, mail account ve parolanızı tekrar kontrol edin.

E-mail Mesajlarını Okumak
Size gelen e-mail mesajları Outlook Express'in Inbox klasörü içinde saklanır.
Okunmak için bekleyen tüm mesajlar, mesaj penceresinde görünür. Okumak istediğiniz mesajın üzerine tıklayınca, mesaj önizleme penceresinde görünecektir.
Eğer mesajı kendi penceresinde görüntülemek istiyorsanız, mesajın üzerine çift tıklayın.
E-mail Mesajlarına Cevap Vermek

E-mail mesajlarına cevap yazmak bir düğmeye basmak kadar kolaydır.
Mesaj penceresinden cevap yazmak istediğiniz mesaja tıklayın.
Araç çubuğundan Reply to Author düğmesine tıklayın.
Yeni çıkan pencerenin To: kutusuna mesajı gönderenin e-mail adresi otomatik olarak yazılacaktır. Subject kutusunda ise orijinal mesajın konusu referans olarak görünür.
Asıl mesaj ise, metin alanında yer alır.
Cevabınızı bu alana yazın.
Send düğmesine tıklayarak, mesajı Outbox klasörüne gönderin
Mesajların İçine Eklenen Dosyaları Okuma

Mesajlara dosya eklemek, dosyaları internet üzerinden göndermenin bir şeklidir. İçine dosya eklenmiş bir mesaj aldığınızda, bu dosyaları açabilir ya da istediğiniz yere kaydedebilirsiniz.
Eğer bir mesajın içinde eklenmiş dosya varsa, mesajın başlığında bir ataç şekli görünecektir.
Bu dosyayı açmak ya da sabit diskin istediğiniz bir yerine kaydetmek için;
Mesaj penceresinden, içine dosya eklenmiş mesaja çift tıklayın.
Mesaj ayrı bir pencere içinde açılacaktır. Eklenen dosya, mesajın alt tarafındaki ayrı bir bölümde bir simge halinde görünür.
Dosyayı açmak için, simge üzerinde farenin sağ düğmesine tıklayın ve çıkan menüden, Open komutunu seçin.
Bu dosyayı sabit diske kaydetmek için ise, simgenin üzerine farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra, Save As komutuna tıklayın.
Save Attachment As iletişim kutusundan, kaydetmek istediğiniz yeri bulduktan sonra, Save düğmesine tıklayın.
E-mail Mesajına Bir Dosya Eklemek

İnternet üzerinden bir başka kullanıcıya dosya göndermenin en kolay yolu, dosyayı e-mail mesajına eklemektir.
Bir önceki derste anlatıldığı gibi mesajınızı oluşturun.
Araç çubuğundan, Insert File düğmesine tıklayın.
Insert Attachment iletişim kutusundan, eklemek istediğiniz dosyayı bulun ve Attach düğmesine tıklayın.
Eklenen dosya mesajın alt tarafında yeni bir kısım içinde simge halinde görünür.
Send düğmesine tıklayarak, mesajın Outbox klasörüne gitmesini sağlayın.

Mesajlara İmza ve Şablon Ekleme

Outlook Express mesajlarınıza önceden belirlenen arkaplan ve metinleri otomatik olarak ekleyebilir. Bu özelliği kullandığınızda yaratılan şablon, yeni yaratacağınız mesajlar için bir taban oluşturacaktır. Bu tabanın en önemli parçası, iki ya da üç satırdan oluşan ve gönderenin kimliğini gösteren mesajın son satırlardır.
Tools menüsünden, Stationery komutunu seçin.
Çıkan iletişim kutusundan, Mail sekmesine geçin.
Yeni mesajlar için kullanılacak arkaplan resmini seçmek için, This Stationery seçeneğine ve ardından Select düğmesine tıklayın.
Select Stationery iletişim kutusundaki, Stationery listesinden birini seçin. Seçilen resmi önizleme penceresinde görebilirsiniz.
Resmi seçtiğinizde OK düğmesine tıklayarak, Stationery iletişim kutusunun, Mail sekmesine geri dönün.
E-mail mesajlarınıza imza eklemek için ise, Signature düğmesine tıklayın. Add this signature seçeneğine tıklayarak, imzanın bundan sonraki tüm mesajlarda görünmesini sağlayın.
Text bölümüne imza olarak kullanılacak metni girin.
Bitirdiğinizde OK düğmesine tıklayın.
Tekrar OK düğmesine tıklayın.
Artık göndereceğiniz mesajların hepsinde otomatik olarak imzanız yer alacaktır.
Address Book İçine Adres Ekleme
Address Book herkesin adresini ve bilgilerini tutmanın kolay bir yoludur.
Address Book içine yeni bir adres eklemek için, Address Book düğmesine ya da Tools menüsünden Address Book seçeneğine tıklayın.
Aslında Address Book uygulamasına, Outlook Express olmadan da ulaşabilirsiniz. Start düğmesine tıklayın, Programs'ı ve Internet Explorer'ı işaretleyin, ardından Address Book komutunu seçin.
Address Book penceresi göründüğünde, New Contact düğmesine tıklayın. Bu Properties iletişim kutusunu açacaktır.
Personal sekmesine geçin ve kişinin adını, soyadını girin. Kişinin e-mail edresini Add New kutusuna yazdıktan sonra, Add düğmesine tıklayın. Bu kişinin birden fazla e-mail adresi varsa aynı işlemleri yaparak aşağıdaki listeye ekleyin.
Home sekmesine geçerek kişinin ev adresini ve telefon bilgilerini girin. Buraya örnek bilgiler girelim.
Business sekmesine geçin ve kişinin şirketini ve işle ilgili bilgilerini girin. Buraya da örnek bir firma adı girelim.
En son olarak Other sekmesine geçerek, bu kişiyle ilgili ek bilgi ve notları girin.
OK düğmesine tıklayarak işlemi bitirin.
Yeni yaratılan kişinin verileri listede görünecektir.
Address Book'a Bir Grup Eklemek

Sık kullandığınız adresleri grup haline getirebilirsiniz. Bu gruplama sayesinde, tek bir fare tıklamasıyla grubu oluşturan kişilerin hepsine birden mesaj gönderilebilir.
Address Book düğmesine tıklayın ya da Tools menüsünden Address Book komutunu seçin.
Araç çubuğundan, New Group düğmesine tıklayın.
New Group iletişim kutusunda, Group Name kutusuna yaratacağınız grup için bir ad yazın.
Select Members düğmesine tıklayın. Address Book listesinden kişileri seçin ve Select düğmesine tıklayın. OK düğmesine tıklayarak işlemi onaylayın.
Bitirdiğinizde OK düğmesine tıklayın.
Yeni yaratılan grup listede görünecektir.
İnternet üzerinde E-mail Adresi Bulmak

Eğer birisinin e-mail adresini bulmak istiyorsanız, Outlook Express uygulamasını kullanarak İnternet üzerinde araştırma yapabilirsiniz.
Bunun için, Address Book penceresinden Find düğmesine tıklayın.
Find People iletişim kutusundaki, Look In listesinden araştırma yapmak istediğiniz klasörü seçin. Aramayı kendi Address Book'unuz içinde yapabileceğiniz gibi, Bigfoot, InfoSpace ya da WhoWhere gibi internet tabanlı klasörlerin içinde de yapabilirsiniz.
Name kutusuna kişinin adını girin ve Find Now düğmesine tıklayın. Verilen adla benzer olan tüm sonuçlar listelenecektir.
Newsgroups

Bir newsgroup, kullanıcıların belli bir konu üzerinde, mesaj alış-verişi yaptıkları çok büyük bir ilan tahtası gibidir.
Windows 95 içinde newsgroup okuyan bir uygulama yoktu, Windows 98 ise Outlook Express uygulaması ile birlikte hem e-mail hem de newsgroup okuyucusu içerir. Aslında e-mail ve newsgroup fonksiyonları hemen hemen aynıdır. Eğer Outlook Express uygulamasını e-mail için kullanabiliyorsanız, newsgrouplar içinde rahatça kullanabilirsiniz.
Outlook Express Uygulamasını Newsgroup'lar İçin Ayarlama

Outlook Express'in newsgroup'lardan mesaj okuyabilmesi ve mesaj gönderebilmesi için ilk önce düzenlenmesi gerekir.
Eğer internet bağlantınızı yaratmak için, Internet Connection Wizard uygulamasını kullandıysanız, Outlook Express newsgrouplar için otomatik olarak düzenlenmiş olur. Eğer Internet Connection Wizard'ı kullanmadıysanız, Outlook Express'in ayarlarını kendiniz yapmalısınız.
Tools menüsünden, Accounts komutunu seçin.
Internet Accounts iletişim kutusu göründüğünde, News sekmesine geçin, Add düğmesine ve News komutuna tıklayın.
Outlook Express Internet Connection Wizard'ın bir alt bölümünü çalıştırır. Your Name iletişim kutusu göründüğünde, adınızı yazın ve Next düğmesine tıklayın.
Internet News E-Mail Address iletişim kutusuna, internet servis sağlayıcınız tarafından verilen e-mail adresinizi girdikten sonra Next düğmesine tıklayın.
Internet News Server Name iletişim kutusuna, internet servis sağlayıcınızın news server adını girin. Bu örnekte Ege üniversitesinin news sunucusuna bağlanıyoruz. Ardından Next düğmesine tıklayın.
Friendly Name iletişim kutusuna, bu hesaba vermek istediğiniz adı yazın. Ardından Next düğmesine tıklayın.
Choose Connection Type iletişim kutusu görünür.
Eğer internete telefon hattı ve modem ile bağlanıyorsanız, Connect Using My Phone Line seçeneğine, bir şirketin bilgisayar ağı ile bağlanıyorsanız, Connect Using My Local Area Network seçeneğine tıklayın. Ardından Next düğmesine tıklayın.
Dial-Up Connection iletişim kutusundan bağlantınızı seçin. Next düğmesine tıklayın.
Congratulations iletişim kutusundan, Finish düğmesine tıklayarak ayar işlemini bitirin.
Bir Newsgroup Bağlantısı Yaratmak ve Üye Olmak

Outlook Express uygulamasını newsgroup'lar için ayarladıktan sonra, servis sağlayıcınıza bağlanmalı ve newsgroup listesini almalısınız.
Sunucuya ilk bağlandığınızda, sunucuda bulunan tüm grupların yüklenmesi için bir mesaj çıkar. Eğer Yes düğmesine basarsanız bu işlem biraz uzun sürebilir, çünkü bazı sunucular 25.000'den fazla newsgroup içerebilir.
Aslında bir newsgroup'a üye olmak için resmi bir kayıt olma işlemi yoktur.
Üye olmanın anlamı, bu newsgroup adresini sık kullandıklarınız arasına almanız ve bir daha newsgroup'ların içinden aramak zorunda kalmamanızdır. Bir grubu seçmek ve üye olmak için, Outlook Express klasör listesindeki, istediğiniz sunucuya tıklayın.
Outlook Express listenin tamamını aldıktan sonra, içinden istediğiniz birini seçerek üye olabilirsiniz.
İsterseniz Display Newsgroups kutusuna bir ölçüt yazarak, bu ölçütü içeren newsgroup'ların listesini alabilirsiniz.
Newsgroup'a üye olmak istiyorsanız, seçtikten sonra, Subscribe düğmesine tıklayın.
Üye olduğunuz newsgroup'lara ulaşmak için, Subscribed sekmesine geçin ve okumak istediğinizi seçerek, Go To düğmesine tıklayın.
Newsgroup Mesajlarını Okumak

Bir newsgroup içine girdiğinizde onlarca, bazen yüzlerce mesajla karşılaşırsınız. Okumayı kolaylaştırmak için, Outlook Express mesajları ve cevaplarını gruplayarak gösterir.
Newsgroup içindeki tüm konular mesaj penceresinin içinde görünecektir. Görüntülemek istediğiniz konuya tıklayın.
Eğer konuya gelen cevap varsa, konunun sol tarafında bir artı işareti görünecektir. Bu artı işaretine basarak, konuya gelen cevapları ve diğer mesajları görüntüleyebilirsiniz.
Konuyu ayrı bir pencerede görüntülemek için ise, mesajın üzerine çift tıklayın.
Newsgroup'lara Cevap Yazmak

Bir mesajı okuduktan sonra, isterseniz mesajı yazan kişiye ya da newsgroup içindeki tüm üyelere cevap yazabilirsiniz.
Önce cevaplamak istediğiniz mesaja tıklayın.
Yalnız mesajı yazan kişiye cevap yazmak için, araç çubuğundan Reply to Author düğmesine, yazacağınız cevabın tüm üyeler tarafından okunmasını istiyorsanız, Reply to Group düğmesine tıklayın.
Mesaj penceresi göründüğünde, cevabı alacak kişinin adresi To kutusunda, mesajın konusu Subject kutusunda, mesaj ise metin alanında otomatik olarak yer alır.
Cevabınızı yazın ve Send düğmesine tıklayın. Mesaj Outbox'a gönderilecektir.
Yeni Bir Newsgroup Konusu Yaratmak

Newsgroup içinde yeni bir konu yaratmak için;
İlk önce konuyu eklemek istediğiniz newsgroup'a gidin.
Compose Message düğmesine tıklayın.
New Message iletişim kutusu göründüğünde, Newsgroup alanında istediğiniz newsgroup adının olmasına dikkat edin.
Başka bir newsgroup seçmek ya da birden fazla gruba aynı anda konu açmak için, Newsgroups alanının içindeki simgeye tıklayın ve iletişim kutusundan newsgroup'ları seçin. Ardından OK düğmesine tıklayın.
Subject kutusuna konuyu yazın.
Metin alanına mesajı girin.
En sonunda Post düğmesine tıklayarak konuyu newsgroup'a gönderin.
Newsgroup Konularına Dosya Eklemek

Newsgroup'lara bir mesaj gönderirken, bu mesaja bir de dosya eklemek isterseniz, mesajı göndermeden önce, araç çubuğu üzerinden, Insert File düğmesine tıklayın.
Insert Attachment iletişim kutusu göründüğünde eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve Attach düğmesine tıklayın. Eklenen dosya, mesajın altında yeni bir alan içinde görünecektir.

sağolasın